Kuinka autoimme Tammer Brandsia tehostamaan logistiikkaoperaatioita ja pitämään varastosaldot reaaliaikaisesti ajan tasalla.
Haaste
Joka toinen viikko joku Tammer Brandsilla käytti lähes kaksi täyttä henkilötyöpäivää kirjautumalla kolmen eri huolinnan portaaliin, kopioimalla viimeisimmät toimituspäivät ja ETA:t sekä päivittämällä ne manuaalisesti Dynamics AX ERP-järjestelmään. Tehtävä oli toistuva, työlästä ja johti väistämättä satunnaisiin inhimillisiin virheisiin. Koska AX oli jo lähestymässä elinkaarensa loppua, perinteisten integraatioiden rakentaminen olisi ollut sekä kallista että lyhytnäköistä.
Ratkaisu
Alle kuukaudessa tilauksesta Aplika toimitti UiPath RPA -robotin, joka kirjautuu päivittäin kunkin huolinnan järjestelmään, poimii viimeisimmän lähetyksen tilan ja ETA:t sekä päivittää Dynamics AX ERP:n automaattisesti – ilman muutoksia Tammer Brandsin tai huolinnan olemassa oleviin järjestelmiin. Käyttöönotto aloitettiin yhdellä huolinnalla ja laajennettiin vähitellen.
Aplikan oma UiPath Framework – joka on kehitetty erityisesti näitä prosesseja varten – teki mahdolliseksi muuttaa allekirjoitettu tilaus nopeasti täysin toimivaksi automaatioratkaisuksi.
Tulokset
- 390 manuaalista työtuntia säästetty vuodessa
- Nolla inhimillistä virhettä rahdin seurannan ETA-päivityksissä
- Henkilöstö vapautettu arvokkaampaan työhön
- Allekirjoitetusta tilauksesta ensimmäiseen täysin toimivaan versioon vain kolmessa viikossa
Nopea, vähäriskinen automaatio, joka toi välitöntä arvoa – ja avasi oven laajemmalle älykkäälle automaatiolle. Kaksi lisärobottia (joista toinen sisältää generatiivisen tekoälyn asiakirjojen lukemiseen) on jo kehitteillä.
Aplikan vahvan logistiikka- ja varastonhallintaprosessien osaamisen ansiosta saimme tuotantovalmiin UiPath-robotin vain muutamassa viikossa.
